Электронный кадровый документооборот: от правового эксперимента к практике

Внедрение в управленческие процессы электронных технологий привело к необходимости нормативно урегулировать вопросы применения электронного кадрового документооборота. Весной 2020 г. в России проводился правовой эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой. Его результаты стали основой для введения соответствующих поправок в Трудовой кодекс РФ. Авторы предлагают результаты критического анализа как промежуточных итогов правового эксперимента, так и проекта закона о внесении в Трудовой кодекс РФ новой статьи 22.1. На основе обобщения судебной практики по трудовым спорам, связанной с оценкой электронных доказательств, сформулированы выводы и предложения по совершенствованию действующего законодательства.

1. Куренной А. Цифровая экономика России. Электронное делопроизводство трудовых отношений / А. Куренной, И. Костян, Г. Хныкин // ЭЖ-Юрист. – 2017. – № 37. – С. 10.

2. Костян И. А. Трудовое право и цифровая экономика: сочетаются ли они? / И. А. Костян, А. М. Куренной, Г. В. Хныкин // Трудовое право в России и за рубежом. – 2017. – № 4. – С. 10–13.

3. Teshima D. Document Management Systems Turn Haystacks into Gold Mines / D. Teshima // Los Angeles Lawyer. – 1997. – № 20. – P. 46.

4. E-Discovery & Digital Information Management : The Sedona Conference Glossary : A Project of The Sedona Conference Working Group on Electronic Document Retention & Production (WG1) and the RFP+ Group / Eds.: Sh. B. Harris, P. H. McVoy. – 4th ed. – The Sedona Conference, 2014. – 51 p. – URL: https://www.wlrk.com/docs/TheSedonaConferenceGlossaryEDiscoveryDigitalInformationManagementFourthEdition.pdf (дата обращения: 20.08.2020).

5. Валеев Д. Х. Электронный документооборот в сфере правосудия в условиях цифровой экономики / Д. Х. Валеев, А. Г. Нуриев // Вестник Пермского университета. Юридические науки. – 2019. – Вып. 45. – C. 467–489. – DOI: 10.17072/1995-4190-2019-45-467-489.

6. Mathiesen K. Human Rights for the Digital Age / K. Mathiesen // Journal of Mass Media Ethics. – 2014. – Vol. 29, iss. 1. – P. 2–18.

7. Зыкина Т. А. Влияние цифровой реальности на регулирование трудовых отношений / Т. А. Зыкина // Вестник Томского государственного университета. Право. – 2021. – № 41. – С. 159–170. – DOI: 10.17223/22253513/41/14.

8. Потапова Н. Д. К вопросу о цифровизации трудовых отношений: теоретические и практические аспекты / Н. Д. Потапова, А. В. Потапов // Цифровое право. – 2021. – Т. 2, № 2. – С. 45–64. – DOI: 10.38044/2686-9136-2021-2-2-45-64.

9. Курсова О. А. Риск-ориентированный подход в трудоправовом регулировании как новый тип правового воздействия / О. А. Курсова // Государство и право. – 2019. – № 5. – С. 112–122. – DOI: 10.31857/S013207690004867-5.

10. Соболев Э. Н. Проблема дезинтеграции рабочего класса в контексте марксистской концепции / Э. Н. Соболев // Экономика и социология. – 2018. – № 37. – С. 7–11.

11. Вартаньянц Т. А. Внедрение электронного кадрового документооборота: сущность, риски возможности / Т. А. Вартаньянц, В. П. Старокожева // Социально-трудовые исследования. – 2019. – № 1 (34). – С. 145–156.

12. Sturdy D. Enterprise Content Management / D. Sturdy // Legal Information Management. – 2007. – № 7. – Р. 160–164.

13. Curry S. Washington's Electronic Signature Act: an Anachronism in the New Millennium / S. Curry // Washington Law Review. – 2013. – Vol. 88, iss. 2. – P. 559–590.

14. Коркин А. Цифра vs бумага. Оформляем кадровые документы в электронном виде / А. Коркин // Корпоративный юрист. – 2017. – № 10. – С. 24–28.

15. Нижегородцев О. Электронные документы в трудовых спорах / О. Нижегородцев // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2018. – № 6. – С. 25–35.

16. Слесарев С. СМС и мессенджеры в трудовом споре / С. Слесарев // Трудовое право. – 2018. – № 1. – С. 5–16.

17. Зайцева Л. В. Электронные доказательства в сфере разрешения трудовых споров: вызовы правоприменения и проблемы правовой науки / Л. В. Зайцева, Н. В. Сухова // Государство и право. – 2019. – Вып. 8. – C. 43–52. – DOI: 10.31857/S013207690006241-7.

18. Зайцева Л. В. Электронные доказательства в гражданском судопроизводстве: вопросы процессуального доказывания / Л. В. Зайцева, Н. В. Сухова // Вестник гражданского процесса. – 2019. – Т. 9, № 1. – С. 189–204. – DOI: 10.24031/2226-0781-2019-9-1-189-204.

19. Зайцева Л. В. Правовые аспекты применения локальных систем электронного документооборота для регулирования трудовых отношений / Л. В. Зайцева // Трудовое право в России и за рубежом. – 2018. – № 3. – С. 34–37.

20. Туманов А. А. Информирование работника с помощью электронных ресурсов работодателя / А. А. Туманов // Трудовое право в России и за рубежом. – 2018. – № 2. – С. 18–20.

21. Слесарев С. СМС и мессенджеры в трудовом споре / С. Слесарев // Трудовое право. – 2018. – № 1. – С. 5–16.

22. Burke F. J. Jr., Gottlieb S. F. Trial Evidence in the Federal Courts: Problems and Solutions : Sponsored with the cooperation of the ABA Section of Litigation E-Discovery : A Practical Guide To Discovery And Disclosure Of Electronically Stored Information : Ali-Aba Course Number SN063. – February 2008. – 93 p. – URL: https://www.alicle.org/doc/frontmatter/CN063_fm.pdf (дата обращения: 20.08.2020).

23. Romano L. V. VI. Electronic Evidence and the Federal Rules / L. V. Romano // Loyola Law Reviews. – 2005. – Vol. 38, no. 4 : Developments in the Law: Electronic Discovery. – URL: https://digitalcommons.lmu.edu/llr/vol38/iss4/6 (дата обращения: 20.08.2020).

24. Goode S. The Admissibility of Electronic Evidence / S. Goode // The Review of Litigation. – 2009. – Vol. 29. – P. 1.

25. Grimm P. W. Authenticating Digital Evidence / P. W. Grimm, D. J. Capra, G. P. Joseph // Baylor Law Review. – 2017. – Vol. 69. – URL: https://ir.lawnet.fordham.edu/faculty_scholarship/856 (дата обращения: 20.08.2020).

26. Вайпан В. А. Основы правового регулирования цифровой экономики / В. А. Вайпан // Право и экономика. – 2017. – № 11. – C. 5–18.

27. Офман Е. М. Электронный документооборот в трудовых отношениях: проблемы и перспективы / Е. М. Офман // Вестник ЮУрГУ. Серия «Право». – 2018. – Т. 18, № 4. – С. 53–57. – DOI: 10.14529/law180409.

28. Best Practices & Commentary for Managing Information & Records in the Electronic Age : The Sedona Guidelines: A Project of The Sedona Conference Working Group on Best Practices for Electronic Document Retention & Production / Eds. in Chief: Ch. R. Ragan, J. M. Redgrave, L. A. Wagner. – The Sedona Conference, 2005. – 106 p. – URL: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/attachments/B-SedonaGuidelines2005.pdf?dt=1485383215701&dt=1519325634100 (дата обращения: 20.08.2020).

29. Adams L. A. Reconsidering Spoliation Doctrine Through the Lens of Tort Law / L. A. Adams // Temple Law Review. – 2012. – Vol. 85, No. 1. – URL: https://www.templelawreview.org/comment/reconsidering-spoliationdoctrine-through-the-lens-of-tort-law/ (дата обращения: 20.08.2020).

30. Collins H. Employment Law / H. Collins. – Oxford University Press, 2003. – 264 р.

31. Алмаева Ю. О. Теоретические основы качества трудового законодательства / Ю. О. Алмаева // Российский журнал правовых исследований. – 2015. – № 1. – С. 72–78.